Executive Assistant (m/w/d) bei promiseQ

Über promiseQ

promiseQ, ein Pionier in der Video-Intelligenz und im Bedrohungsmanagement, sucht eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung. In dieser Rolle unterstützen Sie direkt die beiden Gründer (CEO und CTO) und tragen wesentlich zur Effizienz unserer Führungsprozesse bei.

Ihre Rolle

Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die zentrale Stütze für unsere Führungskräfte. Sie übernehmen eine Vielzahl von Verantwortlichkeiten, von administrativen Aufgaben bis hin zum Management von Fördermitteln.

Aufgaben

• Effizientes Kalendermanagement und Koordination von Terminen für CEO und CTO.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen.
• Übernahme von Kommunikations- und Koordinationsaufgaben.
• Unterstützung im Fördermittelmanagement, insbesondere im Umgang mit der IBB, inklusive der Sicherstellung, dass alle erforderlichen Unterlagen fristgerecht eingereicht werden.
• Erstellung und Überwachung von Berichten und Dokumentationen für Fördermittel.
• Schnittstelle zu internen und externen Partnern.
• Projektunterstützung und Übernahme administrativer Aufgaben.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer Assistenzrolle, idealerweise in einem technologieorientierten Unternehmen.
• Erfahrung im Bereich Fördermittelmanagement ist von Vorteil.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und sorgfältige Arbeitsweise.
• Hohe Kommunikationskompetenz und Diskretion.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Benefits

• Eine herausfordernde Rolle in einem dynamischen und innovativen Umfeld.
• Direkte Zusammenarbeit mit den Führungskräften und Einblick in strategische Unternehmensentscheidungen.
• Ein engagiertes Team und eine offene Unternehmenskultur.
• Flexible Arbeitszeiten und eine wettbewerbsfähige Vergütung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

promiseQ setzt sich für Chancengleichheit und Diversität am Arbeitsplatz ein. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von ihrer Rasse, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, Behinderung oder ihres Alters berücksichtigt.