Executive Assistant & Office Manager

Für die Stelle als EXECUTIVE ASSISTANT & OFFICE MANAGER suchen wir jemanden (m/w/d), der das Management Team bei der weiteren Professionalisierung und dem Wachstum des Unternehmens unterstützt. Kein Tag gleicht dem anderen, und Du spielst eine sehr zentrale Rolle in der Organisation.

Der Executive Assistant & Office Manager (m/w/d) berichtet direkt an der COO.

(32 Stunden oder Vollzeit)

WIR BIETEN

  • Bis zu 29 freie Tage, einschließlich 3 Event Tage
  • Persönliche Entwicklungspläne
  • Gleitende Arbeitszeit
  • Gesunde Work-Life-Balance
  • Attraktives Gehaltspaket

WELCHE AUFGABEN ERWARTEN DICH?

  • Administrative und operative Unterstützung des Management-Teams
  • Aktiv unterstützen bei dem Erstellen und koordinieren von Präsentationsunterlagen
  • Buchen, organisieren und rapportieren von Meetings, Reisen und Team Events
  • Komplettverantwortung von täglichem Büromanagement und Lieferungen
  • Abwickeln und zuordnen von ein- und ausgehenden Korrespondenz

WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST

  • 3+ Jahre relevante Berufserfahrung vorzugsweise bereits in einem Start-up
  • Verlässliches Organisationstalent & Professionalität im Umgang mit zeitkritischen Themen
  • Die Fähigkeit, mehrere Aufgabenbereiche gleichzeitig zu betreuen und zu priorisieren
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel, Powerpoint und Google Docs/Spreadsheets
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

ÜBER HUMANOO

HUMANOO ist ein schnell wachsendes Health Tech-Startup in Berlin-Kreuzberg. Wir arbeiten mit Unternehmen und Versicherungen zusammen, um Menschen zu ermutigen, ihre persönlichen Gesundheitsziele zu erreichen. Durch maßgeschneiderte Inhalte, Unternehmens-Challenges und Präventionskurse werden unsere Nutzer zu einem gesünderen Lebensstil geführt.

Bei HUMANOO kannst Du in einem internationalen Team mit einer „Can do“ Einstellung arbeiten. Wir stehen für Vielfalt und Integration: Sei so, wie Du bist! Das HUMANOO-Team trifft sich regelmäßig, von informativen All-Hands Meetings bis zu spannenden Team-Events.

Last but not least: Wir stellen keine Profile, sondern Menschen ein. Wenn Dein Werdegang etwas abweicht, Du aber trotzdem überzeugt bist, eine Bereicherung für die HUMANOO Familie zu sein: Bewirb Dich noch heute! 💌

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Akquisition für diese Vakanz nicht geschätzt – Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur deutschsprachige Kandidaten, die in oder in der Nähe von Berlin leben, berücksichtigen können

HUMANOO is a digital health platform for employees and policyholders. We help our users boost their mental and physical wellbeing. Simple, effective, tried and tested - everything in one app. Our customised programmes and innovative eHealth solutions allow users to reach their goals in such fields as fitness, physiotherapy, yoga, mindfulness and nutrition. As a digital companion for health, fitness and wellbeing, HUMANOO guides users on their path to a healthier life. For the first time, businesses and insurance companies can understand their employees’ and policyholders’ health through comprehensive decentralised reports and make their corporate health schemes a planned and measurable success. Our team comes from 12 different countries and we have as much fun improving HUMANOO on a daily basis as our users do boosting their wellbeing in our app. Become part of the team and change the world of digital health management.