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Jr. Operations Manager / Office Manager (m/w/d)

Über uns

Wir helfen Lehrer* innen, ihren Unterricht zu verbessern. Über 500.000 Lehrkräfte nutzen Lehrermarktplatz bei der Unterrichtsvorbereitung. Sie teilen ihre selbst erstellten Unterrichtsmaterialien – millionenfach. Das macht den Unterricht besser, die Vorbereitung stressfreier, das homeschooling für viele überhaupt erst möglich.

Klar, ein Job zahlt die Miete und bringt die Brötchen auf den Tisch. Aber gehörst du auch zu den Leuten, denen das nicht reicht? Denen total wichtig ist, dass du etwas Sinnvolles machst mit deiner Zeit? Du willst gemeinsam mit anderen engagierten Leuten die Welt ein Stückchen besser machen und bist auch davon überzeugt, dass Bildung da eine super zentrale Rolle spielt? Und dass Lehrer*innen der Schlüssel zu guter Bildung sind? Wenn du jetzt leise vor dich hin nickst, dann freuen wir uns dich kennen zu lernen!

Warum wir dich brauchen:

  • Du bist für das Office- und Facility Management zuständig und kümmerst dich um die Koordinierung von Arbeitsmaterialien, Getränken, der Reinigungskraft, Post und was sonst noch zu einem reibungslosen Ablauf in einem (hybrid) “Büro” dazugehört
  • Da wir derzeit und zukünftig hauptsächlich im Homeoffice arbeiten werden, kümmerst dich auch um den Einkauf von Arbeitsmaterialien für neue Mitarbeiter und weißt genau, welches Arbeitsgerät sich gerade bei welchem Mitarbeiter befindet
  • Du kümmerst du dich um die Planung und Durchführung von kleinen und größeren internen Events (offline & online), Messen und Reisen, wenn es irgendwann wieder möglich ist. Viele Mitarbeiter haben sich noch nie Live getroffen, das müssen wir ändern
  • Du verantwortest die Entwicklung, Optimierung und Dokumentation interner Arbeits- und Organisationsprozesse in deinem Bereich
  • Du unterstützt außerdem bei der Email-Adressverwaltung, sowie beim Aufsetzen und Verwalten bestimmter Tools, die intern genutzt werden
  • Außerdem brauchen wir deine Hilfe bei Ad-Hoc- und/oder Sonderprojekten

Dein Profil

Wir sind ein Startup. Dazu gehört neben Spaß und Freiheiten und der Chance zu Gestalten und Kickern und nem Feierabendbier eben auch, dass noch nicht alle Prozesse perfekt sind! Deshalb musst du selbständig, strukturiert und zuverlässig sein und eigenständig Probleme erkennen können und proaktiv anpacken. Kurz zusammengefasst

  • Du hast bereits Berufserfahrungen sammeln können, idealerweise in einer vergleichbaren Position
  • Du verfügst über ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Sorgfalt, bist strukturiert und arbeitest selbstständig. Zuverlässigkeit ist für dich selbstverständlich
  • Du bist ein Teamplayer mit positiver und proaktiver Grundeinstellung und liebst es Lösungen zu finden
  • Du schreckst nicht vor Tools, wie Google Suite, Trello, Slack, Miro uvm zurück und kennst das ein oder andere vielleicht auch schon

Warum wir?

Damit dir das arbeiten mit uns Spaß macht, solltest du zu unseren Kernwerten passen. Wir sind kollaborativ, neugierig und lernhungrig. Wir schätzen den Mut, Neues zu probieren, auch wenn dabei natürlich öfter mal was schief geht. Wir freuen uns über ansteckende gute Laune. Wir kümmern uns umeinander – und um unsere Lehrer*innen da draußen. Und wir packen an, mit Kreativität und Einsatz, gerade wenn’s mal kompliziert wird.