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Office Administrator

(see German version below)

About the Job:

Tarisio is seeking an Office Administrator to join us in our Berlin office. The Office Administrator will oversee the smooth running of the Berlin office by organizing and coordinating client services, compliance, and administrative operations.

Location: Kurfürstendamm 28, 10719 Berlin Germany

Dates/Time: full-time, M-F, 10am – 6pm

Responsibilities:

  • Receive visitors at the front desk, manage the company\’s telephone and email account, and field enquiries for sales staff and specialists as appropriate. Serve as brand ambassador for Tarisio, always portraying a warm, hospitable demeanor.
  • General administrative support for the office including but not limited to external supplier contract and relationship management, premises management, maintaining an orderly filing system, and other duties as may be reasonably assigned from time to time.
  • Locally responsible for administering company compliance for export declarations, CITES permits, Cultural Goods licenses, Temporary Imports, VAT, etc.

Education and Experience:

  • 3+ years of relevant office administrative experience, preference to a related industry or similar company

Essential Knowledge, Skills, and Abilities:

  • Fluent in English and German
  • Experience with client services catering to a VIP clientele
  • Organized and detail-oriented
  • Strong written and verbal communication skills

Benefits:

  • Salary commensurate with experience
  • Annual Discretionary Performance Bonus Plan
  • Generous time-off and leave policies

More About Us

Launched in 1999, Tarisio revolutionized the market by combining first-class expertise, the efficiency of online bidding, and a firm commitment to ethics and professionalism. Our goal is to make buying and selling instruments increasingly accessible for musicians, patrons, dealers and collectors. With offices in New York, London and Berlin, Tarisio conducts eight auctions per year of fine instruments and bows and year-round bespoke Private Sales of high-value items, selling more than 3,000 fine instruments and bows annually to a truly global market.

Please email your cover letter and resume to info.berlin@tarisio.com, making sure to include “Office Administrator Candidate” in the subject line of your email.


Über die Stelle:

Tarisio sucht eine/n Bürokaufmann/-frau für unser Berliner Büro. Die Bürokauffrau/der Bürokaufmann ist für die reibungslosen Abläufe des Berliner Büros verantwortlich, indem sie/er die Kundenbetreuung, die Einhaltung der Vorschriften und die Verwaltungsabläufe organisiert und koordiniert.

Standort: Kurfürstendamm 28, 10719 Berlin Deutschland

Datum/Zeit: Vollzeit, M-F, 10 – 18 Uhr

Tätigkeitsbereich:

  • Empfangen von Besuchern an der Rezeption, Verwaltung des Telefons und des Email-Kontos. Darüber hinaus müssen gegebenenfalls Anfragen für Vertriebsmitarbeiter und Spezialisten bearbeitet und weitergeleitet werden. Sie agieren außerdem als Markenbotschafter für Tarisio und zeigen stets ein warmes, gastfreundliches Auftreten.
  • Allgemeine administrative Unterstützung für das Büro, einschließlich Verwaltung und Aufrechterhaltung von Verträgen und Beziehungen mit externen Lieferanten, Verwaltung und Organisation der Räumlichkeiten, Aufrechterhaltung eines geordneten Ablagesystems und andere Aufgaben, die von Zeit zu Zeit angemessen zugewiesen werden können.
  • Vor Ort zuständig für die Einhaltung der Vorschriften des Unternehmens in Bezug auf Ausfuhranmeldungen, CITES-Genehmigungen, Lizenzen für Kulturgüter, vorübergehende Einfuhren, Mehrwertsteuer usw.

Ausbildung und Erfahrung:

  • Mindestens 3 Jahre einschlägige Erfahrung in der Büroverwaltung, vorzugsweise in einer verwandten Branche oder einem ähnlichen Unternehmen

Wesentliche Kenntnisse, Fertigkeiten und Fähigkeiten:

  • Fließend in Englisch und Deutsch
  • Erfahrung im Kundendienst, vor allem im Umgang mit VIP Kunden
  • Organisiert und detailorientiert
  • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

Vorteile:

  • Ein auf Erfahrung basiertes Gehalt
  • Jährlicher Bonus basierend auf der Leistung des beendeten Jahres
  • Großzügige Urlaubs- und Freistellungsregelungen

Mehr über uns

Tarisio wurde 1999 gegründet und revolutionierte den Markt durch die Kombination von erstklassigem Fachwissen, der Effizienz von Online-Börsen und einer festen Verpflichtung zu Ethik und Professionalität. Unser Ziel ist es, den Kauf und Verkauf von Instrumenten für Musiker, Philanthropen, Händler und Sammler zugänglicher zu machen.

Mit Niederlassungen in New York, London und Berlin führt Tarisio acht Auktionen pro Jahr für feine Instrumente und Bögen sowie das ganze Jahr über individualisierte Privatverkäufe von hochwertigen Objekten durch und verkauft jährlich mehr als 3.000 feine Instrumente und Bögen an Käufer aus der ganzen Welt.

https://tarisio.com/

Bitte senden Sie Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf per E-Mail an info.berlin@tarisio.com und geben Sie in der Betreffzeile Ihrer E-Mail “Office Administrator and Bookkeeper Candidate” an.