Deutsch

Office-Management & Teamassistenz

Hallo, wir sind PANORAMA3000, eine post-digitale Kreativagentur für Branding, Content und Kampagne mit Sitz in Berlin-Kreuzberg.

Aktuell sind wir auf der Suche nach einem/ einer Office-Manager*in für 30-35 Wochenstunden, zur Krankheitsvertretung für 1-2 Jahre.

Hast du Lust unser Team bei großen und kleinen Orga-Aufgaben zu unterstützen?

Aufgaben

  • Empfang von Gästen und Kunden
  • Zentrale Telefonannahme und -vermittlung
  • Posteingang und Postausgang
  • Vorbereitende Finanzbuchhaltung
  • Bearbeiten von Lohn und Personalangelegenheiten
  • Betriebliches Controlling
  • Zahlungsverkehr
  • Eventmanagement
  • Planung und Beschaffung von Dienstleistungen und Bürobedarf
  • Aktive Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in allen Belangen

Qualifikation

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in oben genannten Bereichen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Grundlegendes technisches Verständnis
  • Ausgeprägter Ordnungssinn
  • Sehr gutes Kommunikationsvermögen
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
  • Flexibilität, Freundliches Auftreten

Benefits

  • ein tolles, junges Team mit einer Kultur der Mitbestimmung, Offenheit und Hilfsbereitschaft
  • ein spannender Job, in dem du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln kannst
  • flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
  • ein schönes Büro in Kreuzberg
  • faire Arbeitszeiten und Flexibilität
  • ein Betriebsrat

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung.