Office Manager / Finance Assistenz (m/w/d) // Planet Cards

May 20, 2019

Planet Cards ist ein dynamisches E-Commerce Unternehmen aus dem Web-2-Print-Bereich und einer der meistgenutzten Online Shops Deutschlands im Bereich selbst gestalteter Anlasskarten (Geburtskarten, Hochzeitskarten) sowie viele weitere Fotoprodukte.

Als international aufgestelltes Unternehmen mit unseren Standorten in Toulouse, Marseille und Berlin, sind wir neben Deutschland und Frankreich auch in England, Spanien, Italien und den Niederlanden vertreten.

Gemäß dem Motto “we print your life” arbeitet unser Team von mehr als 100 Mitarbeitern europaweit jeden Tag mit Begeisterung und Leidenschaft daran, die schönsten Momente unserer Kunden auf einzigartigen und individuellen Produkten festzuhalten.

Als Teil unseres Berliner Teams bist du verantwortlich für alle Aufgaben rund um den Office- und Assistenzbereich. Dein zweiter Tätigkeitsbereich sieht vor, dass du unsere Finance Managerin im täglichen Tagesgeschäft unterstützt, was es dir ermöglicht dich auch in einem anderen Bereich weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen. Die Verteilung der beiden Bereiche wird dabei in etwa 50/50 betragen.

Deine Rolle:

Office Management/Teamassistenz:

  • Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Übernahme von Aufgaben im Feelgood-Bereich wie Geburtstags- und Jubiläums Vorbereitungen, die Planung von Aktionen und Firmenevents sowie die Sicherstellung des  Wohlfühlfaktors im Büro
  • Durchführung von Bestellungen, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Dienstleister Koordination sowie Betreuung des Empfangsbereiches
  • Sicherstellung der Einhaltung des Datenschutzes in Zusammenarbeit mit unserem externen Datenschutzbeauftragten
  • Übernahme von Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
  • Selbstständiges Treiben von eigenen Projekten (z.B. Office-Verschönerung, Eventplanung)

Finance:

  • Vorbereitende Buchhaltung (Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen)
  • Übernahme von Kundenerstattungen und Vorkasse-Bestellungen
  • Je nach Fähigkeiten: Unterstützung beim monatlichen Cashflow und Übernahme von zusätzlichen Aufgaben

Dein Profil:

  • Du konntest bereits erste Erfahrungen im Office Management sammeln, idealerweise hast du bereits Kenntnisse im Bereich der Finanzbuchhaltung
  • Du hast Spaß an der Arbeit mit Menschen und agierst gerne als die gute Seele der Firma
  • Du besitzt eine positive, freundliche Attitude und bist ein absoluter Teamplayer
  • Du sprichst fließendes Deutsch und sehr gutes Englisch (in Wort und Schrift)
  • Du weißt, was ein Büro und seine Menschen im Alltag brauchen
  • Du bist in der Lage selbständig, ohne viele Anweisungen und Input, flexibel zu arbeiten
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Du hast eine Affinität für Zahlen und hast Lust auch im Finanzbereich Aufgaben zu übernehmen

Unsere Perks & Benefits:

  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und eine familienfreundliche Atmosphäre
  • Kostenlose Französisch- und Englischkurse
  • Digitale Essensmarken im Wert von bis zu 96 € monatlich
  • Office Exchange Programm
  • Hunde sind willkommen bei uns!
  • Internationales, mehrsprachiges Team, das offen für Innovation und neuen Ideen ist
  • Kostenlose Snacks, Bio-Obst, Getränke und 50 % Mitarbeiterrabatt
  • Gemütliches Büro im Bergmannkiez – eines von Berlin’s trendigsten Bezirken und regelmäßige Teamevents mit individuellem Budget
  • Reguläre Feedbackgespräche und Möglichkeiten für die professionelle Weiterentwicklung

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Visit the company website
Planet Cards