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Office Manager

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen verantwortungsvollen OFFICE-MANAGER (m/w/d) als Verstärkung für unser wachsendes Team in Berlin-Kreuzberg. Der Office-Manager (m/w/d) rapportiert direkt an der COO.

WIR BIETEN

  • 26 Urlaubstage + 3 Event Days
  • Gleitende Arbeitszeit
  • Gesunde Work-Life-Balance
  • 25 € Zuschuss für mtl. BVG-Ticket

WELCHE AUFGABEN ERWARTEN DICH?

  • Verantwortung des kompletten Office Managements; von Einrichtung, Dekoration und Feelgood Management bis hin zur Organisation, Lieferungen und administrativen Aufgaben.
  • Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Events.
  • Durchführen und optimieren von etwaiger Reisebuchungen und vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten.
  • Proaktive Unterstützung des Management-Teams als auch die einzelnen Abteilungsleiter, Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen.
  • Pflege der Vertrags- und Adressdatenbanken sowie elektronisches Dokumentenmanagement und Aktenführung.
  • Koordination und Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, Boten- sowie Kuriermanagement.

WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST

  • 3+ Jahre Erfahrung im Bereich Office Management, Hotellerie, oder ähnliches.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbständige Arbeitsweise, sowie kommunikatives, freundliches Auftreten und Zuverlässigkeit
  • Verständnis und Geduld, auch in stressigen Situationen.
  • Versierter Umgang mit MS Office (inkl. Excel) und Google Produkten
  • Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, sehr gute Englischkenntnisse.

ÜBER HUMANOO

HUMANOO ist ein schnell wachsendes Health Tech-Startup in Berlin-Kreuzberg. Wir arbeiten mit Unternehmen und Versicherungen zusammen, um Menschen zu ermutigen, ihre persönlichen Gesundheitsziele zu erreichen. Das nennen wir Betriebliches Gesundheitsmanagement, oder Mitarbeiter-Wellbeing. 

Bei HUMANOO kannst du von Anfang an dabei sein den BGM Markt neu zu formen, das Thema Gesundheit von Mitarbeitern bei Unternehmen präsent zu machen und eine neue, coole Marke mitzugestalten und zu entwickeln.

Wir stehen für Vielfalt und Inklusion: Wir stellen keine Profile, sondern Menschen ein. Sei so, wie Du bist! Wenn Dein Werdegang etwas abweicht, Du aber trotzdem überzeugt bist, eine Bereicherung für die HUMANOO Familie zu sein: Bewirb Dich noch heute! 💌

HUMANOO is a digital health platform for employees and policyholders. We help our users boost their mental and physical wellbeing. Simple, effective, tried and tested - everything in one app. Our customised programmes and innovative eHealth solutions allow users to reach their goals in such fields as fitness, physiotherapy, yoga, mindfulness and nutrition. As a digital companion for health, fitness and wellbeing, HUMANOO guides users on their path to a healthier life. For the first time, businesses and insurance companies can understand their employees’ and policyholders’ health through comprehensive decentralised reports and make their corporate health schemes a planned and measurable success. Our team comes from 12 different countries and we have as much fun improving HUMANOO on a daily basis as our users do boosting their wellbeing in our app. Become part of the team and change the world of digital health management.