Office Manager (m/f/d) // Mimi Hearing Technologies

July 17, 2019

Wir suchen eine(n) engagierte(n) Office Manager (m/w) für unser Büro in Berlin-Friedrichshain. Du unterstützt unser Team bei allen anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben, und hilfst dabei effiziente Strukturen in unserem Office aufzubauen.

Deine Aufgaben:

  • Du empfängst unsere Gäste herzlichst und bist Ansprechpartner für unsere externen Dienstleister und Untermieter
  • Du sorgst proaktiv für das Wohl unserer Mitarbeiter, damit sie möglichst stressfrei durch den Arbeitsalltag kommen und sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können
  • Du bereitest Meetings vor und kümmerst Dich um die Meetingräume
  • Du begeistert das Team mit der Planung und Durchführung von internen und externen Firmenevents
  • Du übernimmst selbstständig anfallende Reisebuchungen für unsere Mitarbeiter
  • Du unterstützt die Personalabteilung beim Onboarding neuer Mitarbeiter und stellst sicher, dass sie einen reibungslosen und angenehmen Start bei Mimi erleben
  • Du stellst sicher, dass unser Büro jederzeit einen exzellenten Eindruck macht und koordinierst die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

What you bring to the table

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz und/oder Office Management
  • Exzellente kommunikative und interpersonelle Fähigkeiten, Offenheit für ein internationales Team
  • Ausgeprägte Servicementalität: Du hast Spaß daran den anderen zu helfen
  • Du arbeitest selbstständig, kannst sehr gut priorisieren und bist dabei strukturiert und zuverlässig
  • Du verfügst über Hands-on Einstellung, und sehr gutes organisatorisches Talent
  • Du fühlst Dich wohl in einem wachsenden, schnelllebigen Umfeld
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

What we offer

  • Die Chance, ein sich schnell entwickelndes Startup mit innovativen Produkten aktiv mitzugestalten
  • Ein dynamisches und internationales Team, mit dem Du wächst
  • Übernehme volle Verantwortung für Deine Projekte und deinen Aufgabenbereich
  • Werde Teil einer Unternehmenskultur, die Dich in Deiner persönlichen Entwicklung nach vorne bringt
  • Wir lieben es mit Menschen zusammenzuarbeiten, die gern anpacken, aus ihren Fehlern schnell lernen und immer weitermachen anstatt sich mit perfekten Lösungen zu verzetteln
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