Office Manager (m/w/d) – Berlin, DE // uberall

July 4, 2019

Als Office Manager (m/w/d) verantwortest Du vollumfänglich die organisatorischen Abläufe in unserem Berliner Büro. Du sorgst dafür, dass sich unsere Mitarbeiter und Gäste vom ersten Moment an wohl fühlen, uneingeschränkt ihren Tätigkeiten nachgehen können, gut umsorgt sind und zu jeder Zeit unsere positive „Uberall Experience“ bestätigen. Dafür behältst Du den Überblick, koordinierst interne und externe Anfragen und stellst eine reibungslose interne Planung und Organisation sicher. In diesem Sinne bist Du unser „First Point of Contact“ und wichtige Schnittstelle für unsere Mitarbeiter und externe Stakeholder.

Deine Aufgaben:

  • Gemeinsam mit Deiner Kollegin verantwortest Du das gesamte Office Management und optimierst kontinuierlich alle damit zusammenhängenden Prozesse
  • Themen wie Arbeitssicherheit, Brandschutz und Berufsgenossenschaft liegen in Deiner Verantwortung
  • Du kommunizierst mit unserem Vermieter und verwaltest verschiedene Verträge (Strom, Reinigung, etc.)
  • Du bist für die Zuteilung der Eingangspost verantwortlich sowie planst und beschaffst jeglichen Bürobedarf (Lieferantenmanagement)
  • Du unterstützt unsere HR im Onboarding und Offboarding Prozess
  • Du sorgst dafür, dass sich alle unsere Mitarbeiter sowie Bewerber, Kunden, Partner und weitere Gäste bei Uberall vom ersten Moment an wohlfühlen

Dein Profil: 

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst relevante Erfahrung im Office Management eines internationalen Unternehmens
  • Idealerweise scheust Du Dich nicht, kleinere handwerkliche Tätigkeiten im “Hör mal, wer da hämmert” Stil zu übernehmen
  • Du bist freundlich, kommunikativ, serviceorientiert und ein Blick für Details und Bedürfnisse zeichnen Dich aus
  • Du handelst proaktiv und selbständig, behältst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und findest immer die optimale Lösung für jede Situation
  • Idealerweiser hast Du bereits einen Office Umzug organisiert und durchgeführt
  • Du verfügst über exzellente PC-Kenntnisse (MAC) und ein routinierter Umgang mit dem Internet ist für dich selbstverständlich
  • Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten: 

  • Sehr spannende Position in enger Zusammenarbeit mit einem hochprofessionellen Team
  • Hoher Grad an Verantwortung mit kreativem Gestaltungsspielraum
  • Internationales Team mit Kollegen aus über 40 Ländern sowie regelmäßige Company & Team Events
  • Lebendige und offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen sowie Auszeichnung von Kununu als Top & Open Company
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und ein attraktives Budget für berufliche Weiterbildung
  • Eine kontinuierlich weiterentwickelte Location Marketing Cloud (SaaS) mit globalem Kundenkreis
  • Eines der am schnellsten wachsenden Unternehmen in Deutschland im Jahr 2016 & 2017 (Auszeichnung von KPMG, Axel Springer & Gründerszene) mit globaler Ausrichtung und Marktführerschaft in Europa
  • Frisches Obst und Gemüse, Cerealien, Kaffee, Tee und andere diverse Getränke

Klingt das nach einer interessanten Herausforderung für Dich? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

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