Office Manager (m/w/d)

ProvenExpert.com ist mit 100.000 glücklichen Kunden führender deutscher Anbieter von Online-Marketing-Software. Immer mehr Unternehmen aus verschiedenen Branchen boosten mit unserem Tool für professionelles Bewertungsmarketing aktiv ihre Online-Reputation und damit ihren Erfolg. Dafür setzt sich täglich unser wunderbares Team mit viel Spaß und Leidenschaft ein. Wir sind ein Berliner Unternehmen und stolz darauf, dass wir mittlerweile über 50 Kollegen/innen zählen – bisher in Berlin und Krakau. Langweilig ist es bei uns nie, denn wir greifen nach den Sternen. Um mit unserem weiteren Wachstum Schritt zu halten, suchen wir aktuell 13 neue Kollegen (m/w/d) für unseren Standort Berlin.

Diese Aufgaben warten auf dich

Dein Herz schlägt für begeisterte Mitarbeiter und eine tolle Atmosphäre im Office? Du hast immer ein offenes Ohr für alle, trägst die Sonne im Herzen und Schoki oder Pflaster in der Tasche? Du bist ein Organisationstalent und hast Freude daran, in unserem Office alles zusammen zu halten? Du arbeitest strukturiert, bewahrst dabei stets einen kühlen Kopf und hälst auch in turbulernten Zeiten alle Fäden in der Hand? Darüber hinaus wolltest du dich schon immer kreativ im Büro austoben und Büroräume mitgestalten oder Firmenevents einfach auf das nächste Level heben? Das klingt nach dir? Dann komm zu uns als Office Manager (m/w/d) und trage entscheidend zum Unternehmenserfolg als unsere zentrale Schaltstelle bei.

Diese Aufgaben warten auf dich

Büromanagement:

  • Du verantwortest die Gestaltung unserer Büroräume: mit deiner kreativen Ader und dem Auge für das Schöne sorgst du dafür, dass unser Office ein einladender und strahlender Ort ist, an dem sich alle wohlfühlen
  • Du stellst sicher, dass unser Büromaterial, die Getränke, das Vitamin-und Obstsortiment sowie unser Schokoladendepot unerschöpflich bleibt
  • Du verantwortest die Angebotsrecherche, Koordination und Bestellabwicklung mit externen Dienstleistern (Post, Lieferanten, Bestellungen etc.) und bist interner Ansprechpartner für alle Kollegen
  • Du unterstützt unser Eventmanagement dabei Veranstaltungen erfolgreich durchzuführen
  • Du unterstützt unser Backoffice bei der Buchhaltung

Unterstützung des Teams:

  • Du unterstützt beim Onboarding mit der Vorbereitung der neuen Arbeitsplätze und zeigst unseren neuen Teammitgliedern das Office
  • Du engagierst dich bei diversen Feel Good Maßnahmen sowie bei regelmäßigen Events (Weihnachtsfeier, Company Breakfast, Lunches, Sundowner uvm.)
  • Du sorgst bei neuen Mitarbeitern für einen unvergesslichen Start z.B. bei der Wohnungssuche und bei der Interaktion mit Behörden
  • Du unterstützt unsere IT beim Einkauf und der Einrichtung von technischer Ausstattung (Notebooks, Videokonferenz-Einrichtung, etc.)
  • Darüber hinaus bringst du Ideen ein, wie das Miteinander und unser Office noch schöner gestaltet werden können

Das macht dich bei uns erfolgreich

  • Du hast eine positive Grundeinstellung, liebst die Herausforderung und machst aus jedem Feedback im Handumdrehen einen Fortschritt
  • Du hast erste Berufserfahrungen im Bereich Office Management, Gastronomie oder in einem vergleichbaren Umfeld, vorzugsweise in einem Startup
  • Du arbeitest eigenständig und strukturiert, das Priorisieren von Aufgaben fällt dir leicht
  • Du bist empathisch und hast immer ein offenes Ohr für die Wünsche und Bedürfnisse deiner Kollegen/-innen
  • Eigeninitiative und Teamfähigkeit zeichnen dich ebenso aus wie der sichere Umgang mit MS Office
  • Du kannst sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch verhandlungssicher kommunizieren

Das erwartet dich bei uns

  • Die Chance, die Wahrnehmung eines tollen Produktes maßgeblich mitzugestalten
  • Teil eines bunten internationalen Teams aus PHP-Freaks, Kreativköpfen, Datenbank-Dompteuren, Social Media-Junkies und Konzept-Gurus zu sein – egal, woher du kommst, du bist herzlich willkommen
  • Flexible Arbeitszeiten inklusive Home Office
  • Du suchst dir deine Hardware aus, mit der du am liebsten arbeitest (PC/Mac bzw. Desktop/Notebook)
  • Teil eines erfolgreich wachsenden Unternehmens zu sein – Kreative Freiräume, flache Hierarchien und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
  • Kostenfreie Getränke (Kaffee, Wasser, Tee), Obst und lecker Schoki
  • Kostenlose Yoga-Kurse
  • Du arbeitest in modernen, neu eingerichteten Büroräumen in kleinen Teams

Das klingt nach deinem neuen Job? Dann schick uns deine Bewerbung in einem PDF-Dokument inkl. frühestem Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung an jobs(at)provenexpert.com! Wir freuen uns, von dir zu hören! Für weitere Informationen besuche gern unsere Website https://www.ProvenExpert.com.