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Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d)

Die Renewables Academy AG (RENAC) ist ein international ausgerichteter Bildungsanbieter spezialisiert auf Erneuerbare Energie-Technologien und Energieeffizienz. Die RENAC bietet online- und Präsenztrainings (virtual oder live) im In- und Ausland an, baut lokale Trainingsstrukturen auf, setzt in Kooperation mit Universitäten Studiengänge um und organisiert zahlreiche Veranstaltungen im Rahmen der Exportinitiative Energie. Seit ihrem 12-jährigen Bestehen hat die RENAC AG mehr als 21.000 Teilnehmer des öffentlichen und privaten Sektors sowie des Finanzsektors aus über 160 Ländern aus- und fortgebildet. Die RENAC AG mit Sitz in Berlin Mitte hat aktuell 55 fest angestellte Mitarbeiter/innen.

Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) in Teil- / Vollzeit (mind. 30 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben bei uns:

  • Klassische Sekretariatsaufgaben (Telefon, Emails, Empfang, Bewirtung, Bestellung von Büromaterial; Buchen von Reisen; Koordinierung der Lieferanten / Dienstleister)
  • Verwaltungstätigkeiten (Unterstützung der Rechnungslegung inkl. Erstellung von Ausgangsrechnungen; Dokumentation, Datenbankpflege)
  • Entlastung und Unterstützung des Verwaltungsleiters und Vorstands
  • Erstellen von Protokollen interner Besprechungen
  • Vorbereitung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen; Unterstützung des Teilnehmermanagements, inkl. Zertifikatserstellung

Was Sie mitbringen sollten: 

  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgaben
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation) oder entsprechende Berufserfahrung
  • Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch
  • Freundliches Auftreten
  • Gute Teamfähigkeit, ausgeglichen und integrativ
  • Vorausschauende und selbststrukturierte Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Was wir Ihnen bieten:

  • Ein freundliches, internationales und flexibles Arbeitsumfeld
  • Interessante Arbeitsaufgaben mit der Möglichkeit, Prozesse zu gestalten
  • Arbeiten mit internationalen Geschäftspartnern
  • Attraktive Vergütung

Die Position soll idealerweise zum 01.10.2021 besetzt werden, um eine gute Einarbeitung sicherzustellen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Weiterbeschäftigung ist angestrebt. Bewerbungsschluss ist der 05.09.2021.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Gehaltsvorstellung). Bitte senden Sie diese per E-Mail an: Gerfried Niggemeyer, niggemeyer@renac.de.