Office Manager (Vollzeit / Teilzeit 30h) // Echoposter

Über uns:

Bei Echoposter geht es um Unkonventionelles, um Ausgefallenes, um Street Art  und schließlich um Out-of-Home Marketing. Mit unserem 5-köpfigen Team, bieten wir Unternehmen eine Grundlage, um Ideen und Kreativität auf die Straße zu bringen. Hierbei arbeiten wir eng mit Agenturen oder auch direkt mit dem Kunden zusammen. Wir sind die, die die extra Meile gehen; die die jede noch so nonkonforme Idee umsetzen; die die wissen wie es geht. Und wir suchen dich.

Facts:

  • ab sofort
  • Vollzeit oder Teilzeit 30h

Dein Profil:

  • Wir suchen keine bestimmten Qualifikationen oder Kenntnisse, wir suchen Leidenschaft
  • Du bist ein absolutes Organisationstalent, kannst deine Aufgaben eigenständig klar priorisieren und behältst durch diene strukturierte Arbeitsweise alles im Überblick
  • Du bist verantwortungsbewusst und engagiert mit deiner Hands-On Mentalität
  • Hektik und Stress? Kommt vor. Aber auch in hektischen Phasen bewahrst du Ruhe und deine gute Laune
  • Dich zeichnen vor allem deine sozialen Fähigkeiten und deine hohe Dienstleistungsorientierung aus
  • Durch dein emphatisches und souveränes Auftreten kommunizierst du locker mit Kunden und externen Partnern verschiedener Senioritätsstufen
  • Erste Erfahrungen in der Beratung sind gerne gesehen
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in deutsch und englisch

Aufgaben:

  • Du bist der erste Ansprechpartner für Kollegen, Freelancer, Kunden und Partner
  • Koordination aller Abläufe und kleinerer Projekte in unserem Office
  • Verantwortung für administrative Aufgaben (Verwaltung von Rechnungen und Verträgen, Erstellung von Angeboten, etc.)
  • Eigenständige Bearbeitung des Tagesgeschäfts und Projekten
  • Du unterstützt uns auch bei der Planung und Umsetzung von Kampagnen. Kleine Projekte übernimmst du eigenverantwortlich
  • Du übernimmst die Korrespondenz mit unsern Kunden
  • Kreative Ausarbeitung und Vorbereitung von Pitches, Kundenpräsentationen
  • Recherche und Steuerung aller externen Auftragenehmer

Wir bieten:

  • Bei uns kannst du an entscheidender Stelle in einem jungen und dynamischen Unternehmen wachsen
  • Unsere Projekte und Kunden sind so vielfältig wie Berlin selber. Wir unterstützen verschiedene namhafte Kunden, aber auch kleine Startups, bei der Umsetzung ihrer Marketing-Kampagnen. Wir versprechen, es wird nie langweilig
  • In unserem kleinen Team sind die Entscheidungswege kurz und die Entwicklungsmöglichkeiten groß. Wir leben eine offene Unternehmenskultur und lassen die Zukunft von Echoposter mitgestalten
  • Es gibt kostenlose Getränke (Softdrinks, Kaffee, voll ausgestattete Küche, etc.)

Schicke uns deine Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben, Gehaltsvorstellung und frühstem Eintrittsdatum an [email protected] oder bewerbe dich direkt online.