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Office Manager (w/m/d)

Deine Mission 

Für unseren Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n und kompetente/n Office Manager/in.

Du unterstützt das Team in allen operativen und organisatorischen Belangen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Dazu gehören insbesondere:

  • Du sorgst für den reibungslosen Ablauf der gesamten Büroorganisation und bist der erste Ansprechpartner für unser Team in allen internen Angelegenheiten und Themen
  • Koordination und Organisation von Terminen
  • Reiseorganisation, -buchungen und -abrechnungen
  • Rechnungsstellung und vorbereitende Buchhaltung
  • Gehaltslauf Vorbereitung für unser externes Lohnbüro
  • Unterstützung der On- und Offboarding Prozesse neuer Mitarbeiter

Dein Profil

  • Du bist ein Organisationstalent und dir bereitet es Freude dein Team in allen Angelegenheiten zu unterstützen
  • Du kümmerst dich gerne um das ganze Büro und schaffst eine angenehme Atmosphäre
  • Du stellst hohe Anforderungen an dich selbst und die Qualität deiner Arbeitsergebnisse
  • Du zeigst außergewöhnliches Engagement und hältst immer die Augen offen, wo interne Abläufe und Prozesse optimiert werden können
  • Du überzeugst unsere Mitarbeiter und unsere anspruchsvolle Kundschaft mit deiner hervorragenden Kommunikationsfähigkeit, deinem selbstbewussten Auftreten und deiner hohen Serviceorientierung
  • Du hast ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst dich auch auf Englisch gut verständigen

Warum wir?

  • Wir bieten ein spannendes Umfeld an der Schnittstelle zwischen IT und Live-Entertainment und Sport
  • Du bist Teil eines ambitionierten, internationalen und ergebnisorientierten Teams in einem jungen Startup
  • Du hast abwechslungsreiche Aufgaben mit einer Vielzahl von tollen Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Benefits-Paket beinhaltet u.a.
    • Persönliches Weiterbildungsbudget
    • Subventioniertes ÖPNV-Arbeitsticket
    • Kostenlose Mitgliedschaft im Urban Sports Club M
    • und mehr…
  • Modernes, geräumiges Büro im Herzen von Kreuzkölln mit allen üblichen Annehmlichkeiten (inklusive Masken, Luftfilter, Schnelltests etc.)
  • Du hast zudem die Möglichkeit teilweise von zu Hause aus zu arbeiten

Über uns

future demand – Today’s passion, tomorrow’s revenue

The world’s most powerful marketing and customer analytics platform for promoters and sport clubs

Our platform enables event promoters and sport clubs to sell more tickets, predict demand for their shows, concerts and games and offer personalised recommendations – all data-driven and highly automated.
Using hundreds of data sources our platform is able to describe each event with over 1.000 features from artist and player popularity to music genre each players game style or competition events. Leveraging that understanding our platform creates super detailed interest based audiences for use in campaigns or to deliver concert and merchandise recommendations.

future demand’s platform helps companies in the entertainment and sports sector to use insights from ticketing and external data to predict attendance and sell more tickets for low attendance events.