Office Manager*in (m/w/d) // Ackerdemia

March 25, 2019

Ackerdemia ist ein innovatives und stark wachsendes Sozialunternehmen mit dem Ziel, das Bewusstsein in der Gesellschaft bezüglich Landwirtschaft, Nachhaltigkeit und gesunder Ernährung zu stärken sowie die Wertschätzung für Lebensmittel zu steigern. Ein Schwerpunkt liegt auf dem Bildungsprogramm GemüseAckerdemie. Mit diesem unterstützen wir Schulen und Kitas bei der Errichtung und Betreuung von Gemüseäckern: Wir schulen die zuständigen Pädagog*innen mit Lehrmaterial, AckerInfos und Fortbildungen, sodass sie die Stunden auf ihrem Gemüseacker selbstständig durchführen und gestalten können. Der Gründer Dr. Christoph Schmitz und die GemüseAckerdemie wurden bereits vielfach ausgezeichnet (u.a. von Bundeskanzlerin Angela Merkel, KfW Award Gründen 2018 und als Ashoka Fellow 2016). Mit langjährigem Wissen entwickelt Ackerdemia e. V. darüber hinaus weitere Produkte, Programme und Dienstleistungen, um auch private Haushalte und Unternehmen für einen verantwortungsvollen Umgang mit Natur und Lebensmitteln zu motivieren.

Mit knapp 60 Mitarbeiter*innen, über 400 Honorarkräften und Ehrenamtlichen und derzeit über 400 Lernorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz sind wir in den vergangenen drei Jahren stark gewachsen.
Aufgrund des größer werdenden Teams und der gestiegenen Anforderungen im Berliner Büro incl. Materiallager suchen wir zeitnah eine*n Office Manager*in.

Deine Mission

  • Erste Ansprechperson für unsere Mitarbeiter*innen in allen Office Themen
  • Verantwortung für Büromaterial, -ausstattung und Verpflegung (u.a. interner Snack Shop)
  • Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeiter*innen
  • Gestaltung von Büroeinrichtung und Arbeitsplatzausstattung sowie einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
  • Lagermanagement (Bestände, Bestellungen, Einlagerung, Entnahme, Ordnung)
  • Versand von Material an unsere Lernorte und Artikel aus unserem Onlineshop
  • Postannahme und Barkassenverwaltung
  • Besucher empfangen, Führungen durch unser Büro und zu unserer Ackerfläche am Bürostandort
  • Unterstützung bei externen Veranstaltungen und Organisation der wöchentlichen internen Meetings
  • Management von Meetingräumen (z. B. Ausstattung, Räume, Verfügbarkeit von Equipment/Technik, Verpflegung etc.)

Dein Profil

  • Erfahrung als Office Manager*in oder in vergleichbarem Berufsfeld
  • Erste Einblicke im Management und der Organisation von Materiallagern wünschenswert
  • Kommunikations- und Organisationstalent, mit Spaß und Motivation am täglichen Umgang mit Menschen und ein ruhiges Gemüt, das sich auch durch ein wenig kreatives Chaos nicht aus der Ruhe bringen lässt
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Starke Eigenorganisation, Priorisierung von Aufgaben und Hands On Mentalität
  • Flexibilität, Belastbarkeit, Überzeugungskraft und eine gute Portion Humor
  • Ein Auge fürs Detail und Ordnung
  • Bezug zu unseren Themen Landwirtschaft, Bildung und Nachhaltigkeit ist wünschenswert
  • Gute Deutschkenntnisse

Warum Ackerdemia

  • Sympathisches Team, das sich leidenschaftlich für innovative Bildung einsetzt
  • Hands On Mentalität und ein attraktives Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben
  • Offene, ehrliche Kommunikation
  • Beteiligung an der kreativen Weiterentwicklung einer jungen Organisation in einem wachsenden und sinnstiftenden Umfeld
  • Teilzeitstelle (ca. 30 Stunden) mit fairem Gehalt und langfristiger Perspektive
  • Flexible Arbeitszeiten und zentrales Büro in schöner Umgebung der Malzfabrik

Deine Bewerbung

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 15.04.2019. Bitte nenne uns deinen frühestmöglichen Arbeitsbeginn und deine Gehaltsvorstellung. Wir behalten uns vor, bereits während der Bewerbungsphase Gespräche zu führen.

Hast du weitere Fragen?

Für Fragen zur Stelle stehen wir dir unter [email protected] gerne zur Verfügung. Weitere Hintergrundinformationen zum Programm und der Organisation findest du unter: www.ackerdemia.de und www.gemüseackerdemie.de.

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