OFFICE MANAGER:IN / TEAMASSISTENT:IN (w/m/d)

Für die Unterstützung der Geschäftsführung und unseres Teams suchen wir für den Standort Berlin eine/n Office Manager:in mit erweiterten Aufgaben als Team Assistent:in.

Dabei erwarten Dich abwechslungsreiche, administrative Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeit bei flexiblen Arbeitszeiten. Unsere Werte sind Transparenz, Teamplay und Zuverlässigkeit – wir suchen Menschen, die diese Werte teilen!

Folgende Aufgaben kommen dabei auf Dich zu:

• Du bist Ansprechpartner:in und Stakeholder:in rund um das Berliner Büro und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft (Lieferungen, Postannahme- und Versand, Getränke- & Obsteinkauf, Verwaltung Küche und Reinigung, Hausverwaltung, Bürobedarf, Arbeitsplatzverwaltung, Büroeinrichtung etc.)
• Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team bei abwechslungsreichen, administrativen Aufgaben (Vor- und Nachbereitung von Meetings/Reisen/Calls u.a.)
• Du unterstützt die Geschäftsführung im Bereich Human Ressources (Stellenausschreibungen, Verwaltung Jobportale, Erstellung von Verträgen, Verwaltung von Urlaub/Krankheit/Abwesenheiten u.a.)
• Du planst und verantwortest das On- & Offboarding von neuen Mitarbeiter:innen
• Du übernimmst die Koordination und Vorbereitung von internen Firmenevents, Offsites, Teamtagen etc. und unterstützt das Team bei Konzertveranstaltungen in Berlin
• Du unterstützt das Team bei der digitalen Rechnungsverwaltung
• Du pflegst und aktualisierst firmeneigene Onlineportale, Datenbanken, Standarddokumente, Websites, u.a.
• Du unterstützt das Team beim Accounting (Abrechnung von Konzerten und Tourneen)
• Du übernimmst div. Recherchetätigkeiten

Was wir von Dir erwarten:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation und verfügst über relevante Berufserfahrung
• Ein sicherer Umgang mit MS Office, Adobe
• Du arbeitest proaktiv, hast eine schnelle Auffassungsgabe und kannst Deine Aufgaben priorisieren
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist ein ausgesprochenes Organisations- und Kommunikationstalent und hast ein freundliches und sicheres Auftreten
• Du bist ein absoluter Teamplayer und Dich zeichnet eine ‚Hands-On‘ Mentalität aus
• Du bringst Vorschläge ein, wie interne Abläufe und Strukturen optimiert werden können

Was wir Dir bieten:

• Ein modernes und freundliches Büro in Berlin Mitte mit sehr guter Anbindung
• Moderne Arbeitsausstattung
• Aufgaben- und Themenvielfalt
• Viel Eigenverantwortung und selbständiges Arbeiten
• Fortbildungsmöglichkeiten in Absprache
• eine sichere Arbeitsatmosphäre, offen und freundschaftlich
• Homeoffice, Remote Work, familienfreundliche Organisation der Arbeitszeiten
• regelmäßiges persönliches Coaching (mit eigenem Company-Coach)
• Mobilfunkvertrag und -gerät inkl. privater Nutzung
• ÖPNV Monats-/Jahresabo
• Konzerte, Branchenevent, Festivals
• Wettbewerbsfähige Vergütung nach Berufserfahrung

Nicht jeder Lebenslauf erfüllt alle Kriterien – Du fühlst dich dennoch angesprochen? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung!