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Supervisor / Manager Operativer Einkauf DACH (w/m/d/x)

Wir bei HelloFresh sind hungrig nach mehr. Denn: “We want to change the way people eat, forever”. Mit unseren Kochboxen machen wir den Alltag unserer Kund*innen bereits in 14 Ländern auf 3 Kontinenten leichter. Und das jede Woche aufs Neue. Unser Erfolgsrezept: Smarte Team Player*innen, unternehmerischer Mut und jede Menge guter Geschmack. Als einer der Top 10 Arbeitgeber im Glassdoor Ranking wachsen wir immer weiter. Und dazu braucht unser HelloFresh DACH Team Top-Talente wie Dich, die Fortschritt und gutes Essen genauso lieben wie wir.

Deine Rolle

Ab sofort suchen wir Dich als unsere*n neue*n Supervisor / Manager Operativer Einkauf DACH (w/m/d/x). Im Herzen unseres Einkaufsteams rockst Du wichtige Entwicklungen in und um alle operativen Procurement Themen der HelloFresh DACH-Gesellschaft. Durch Liebe zum Detail sorgst du Woche für Woche dafür, dass unsere Kund*innen Ihre Box mit vollständigen Zutaten in perfekter Qualität erhalten. Du scheust Dich nicht vor Leadership & Herausforderungen, hast eine gute Menschenkenntnis und auch in Zeiten mit hohem Arbeitsaufwand „fällt Dir nichts runter“.

Dein Verantwortungsbereich

  • Du leitest bis zu drei operative Einkauf Spezialist*innen und bist dabei verantwortlich für den reibungslosen Ablauf der Prozesse in Deiner Kategorie:
    • Du baust aktiv eine Teamstruktur auf und integrierst diese in das übergeordnete operative Teamgefüge
    • Du unterstützt die operativen Einkauf Spezialist*innen in ihren alltäglichen Aufgaben & vertrittst sie in ihrer Abwesenheit
    • Weiterhin stellst Du sicher, dass die Arbeitsabläufe in Deiner Kategorie effizient sind
  • Du bist maßgeblich an der Entwicklung und Einhaltung verschiedener einkaufsrelevanter KPIs beteiligt
  • Deine Prioritäten sowie Verantwortlichkeiten besprichst Du mit Deinem Team Lead Operativer Einkauf
  • Dein Stakeholder Management rundest Du mit regelmäßigen Besuchen in unserer Produktionsstätte in Verden ab
  • Mit einem Continuous Improvement Mindset etablierst Du Prozessstandards entlang der Supply Chain und deckst Abweichungen auf, ggf. stößt Du Verbesserungsmaßnahmen an:
    • Gemeinsam mit den operativen Einkäufer*innen optimierst Du kontinuierlich Anlieferpläne und Bestellrhythmen
    • Zu wichtigen Projekten, wie z.B. Reduktion der Lieferzeit, trägst Du bei, indem Du die operative Umsetzung möglich machst
  • Das operative Onboarding neuer Lieferanten geht Dir leicht von der Hand

Dein Profil 

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
  • Du hast min. 2 Jahre Berufserfahrung in der Führung von Mitarbeiter*innen, vorzugsweise im Bereich Food / FMCG
  • Du besitzt einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel & hast auch Erfahrungen mit Warenwirtschaftssystemen
  • Du bist zahlengetrieben und hast ein sehr gutes analytisches Verständnis
  • Hohe Kundenorientierung und Kommunikations­stärke gehören zu Deinen Stärken
  • Du hast idealerweise erste Erfahrung im Projektmanagement und in der Verhandlungsführung gesammelt
  • Du bist bereit ab Tag 1 Verantwortung in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu übernehmen
  • Du bist ein*e Teamplayer*in und hast Interesse daran, in einem starken Team gemeinsam ein klares Ziel zu erreichen
  • Du sprichst & schreibst Deutsch sowie Englisch fließend
  • Du arbeitest selbstständig, strukturiert sowie gewissenhaft und hast Deadlines stets im Blick
  • Du verstehst es agil und ergebnisorientiert zu arbeiten und zu entscheiden
  • Du bist bereit an vereinzelten Wochenende zu arbeiten

Das bieten wir Dir außerdem 

  • Die Möglichkeit, die All-in-One Mahlzeitenlösung entscheidend voranzutreiben
  • Du lernst im direkten Austausch mit Supply Chain Expert*innen und bist somit in der Lage, Dich stetig weiterzuentwickeln
  • Eine attraktive und wettbewerbsfähige Vergütung und viel Raum für persönliches Wachstum
  • Ein Wohlfühlarbeitsplatz in Berlin-Mitte mit tollen Kolleg*innen
  • Jährliches Budget für individuelle Weiterbildungen und Team Coachings
  • Stark vergünstigte HelloFresh Kochbox und HelloFreshGO-Produkte sowie kostenloses Essen
  • Fitness-Angebote wie Office Yoga und ermäßigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
  • Altersvorsorge-Programm, flexible Arbeitszeiten und Sabbatical Policy
  • Regelmäßige Team Events, Firmen Parties sowie Friday Beers
  • Windows oder Apple Ausstattung (je Präferenz)

Du bist auch hungrig nach mehr? 

Bewirb Dich jetzt mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen, gerne auch ohne Lichtbild und ohne Angabe von Nationalität, Familienstand, Geschlecht, Religion oder sonstigen Diskriminierungsmerkmalen. Sprachzertifikate und Unterlagen zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis können gerne mit eingereicht werden.

HelloFresh lebt Vielfalt. Wir sind stolz auf die unterschiedlichen Hintergründe, Fähigkeiten und Perspektiven jedes einzelnen Teammitglieds und unterstützen die persönliche Entfaltung am Arbeitsplatz. Jede Personalentscheidung basiert auf Chancengleichheit, wird auf Grundlage von Qualifikationen, Leistungen und Anforderungen des Unternehmens getroffen und ist unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Religion, politischer Ausrichtung, Geschlecht, körperlicher oder geistiger Behinderung oder Alter. Mithilfe unseres Diversity & Inclusion Komitees und unserer teambasierten Hiring-Entscheidungen tun wir alles dafür, Vorurteile im Auswahl- und Interviewprozess zu reduzieren und individuelle Bedürfnisse zu berücksichtigen. 

Wir freuen uns auf Dich!

HelloFresh? Aren’t they the ones with the cooking boxes? Yes! But that’s not all. We don't just sell cooking boxes. We have a vision to truly revolutionise the food industry! Our mission: We serve everyday solutions that inspire positive change. How are we doing this: Starting with optimising the supply chain so that we can source fresh deliveries directly from the supplier, we make the daily life of our customers around the world easier with our service, week after week. In 2020 alone, we delivered over 600 million meals! We also want to be a pioneer in the sustainability of cooking boxes and therefore now offset 100% of our direct emissions*. We have many more big plans with plenty of room for your ideas and further development. Because for us, every single employee worldwide counts. So if you're looking for working with a sensational, ambitious team on impactful tasks, we should get to know each other as soon as possible! For us, everyone is fresh HelloFresh lives diversity. We are proud of the different backgrounds, skills and perspectives of each individual team member and support their personal development at the workplace. Every personnel decision is based on equal opportunities, is made on the basis of qualifications, performance and company requirements and is independent of origin, skin colour, religion, political orientation, gender, physical or mental disability, or age. With the help of our Diversity & Inclusion Committee and our team-based hiring decisions, we do everything we can to reduce bias in the selection and interview process and to accommodate individual needs. *In order to achieve climate neutrality, we have had the CO2 emissions directly caused by us (especially in the areas of transport and packaging) calculated by our external partner "Planetly". We then compensate for this 100% by investing in various climate protection projects (e.g. forest protection projects in Switzerland and Peru, methane gas project in the Netherlands). Detailed information about climate neutrality and our partner "Planetly" can be found at https://www.hellofresh.de/about/carbon-neutral