Team Assist / Office Manager / Finance Assistenz (m/w/*) // Peregrine

June 4, 2019

Wer wir sind

Peregrine ist ein junges Berliner Start-up mit der Vision unsere Welt zu einem smarteren, sichereren und lebenswerteren Ort zu machen.

Wie wir das schaffen? Wir wenden KI-Technologien auf Videodaten aus Fahrzeugen an und können dadurch in Echtzeit verstehen und beschreiben was auf den Straßen passiert. Diese neuartigen Daten helfen Logistikunternehmen und Versicherungen heute und den autonomen Mobilitätslösungen von morgen ihre Produkte und Services zu verbessern. So tragen wir zur Verbesserung der Verkehrssicherheit und zur Reduzierung des Kraftstoffverbrauchs bei.

Technologisch vereinen wir über 20 Jahre Erfahrung im Bereich Robotik und autonomen Fahren. 12 Jahre haben wir für führende Unternehmen der Automobilindustrie in Deutschland und den USA gearbeitet.

Jetzt suchen wir Dich. Bist du bereit, Dich unserer Mission anzuschließen?

Was wir Dir bieten

Als Teil des Organisationsteams arbeitest du ganz eng mit den drei Gründern zusammen und unterstützt sie beim Managen von Peregrine. Dazu gehören operativen Aufgaben in den Bereichen Finance (Buchhaltung, Vorbereitende Arbeiten für Monats- und Jahresabschlüsse), Office Management (Organisation und Abrechnung von Reisen, Postein- und ausgang, Büroabläufe, Einkauf) und HR (Unterstützung beim Einstellungsprozess, vorbereitende Arbeiten der Lohnbuchhaltung), aber auch Rechercheaufgaben oder das Aufbereiten von Präsentationen.

Dich erwartet ein junges, dynamisches Tech-Start-up im Herzen Berlins. Wir sind ein internationales Team von Technikbegeisterten und Spezialisten aus Industrie und Forschung. Wir leben Vielfältigkeit und Integration und genießen die Zusammenarbeit mit Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Erfahrungen, Fähigkeiten und Perspektiven. Wir setzen auf flache Hierarchien, Transparenz und offene Kommunikation. Wir schätzen Deine Meinung und Ideen und fördern eine Kultur, in der wir alle voneinander lernen. Du wirst ermutigt, Dich aktiv an unserem Design- und Innovationsprozess zu beteiligen.

Und natürlich gibt es kostenlose Getränke und Snacks sowie flexible Arbeitszeiten :-)

Was wir von Dir erwarten

  • Freude daran zu haben einen angenehmen, positiven und sicheren Arbeitsplatz zu schaffen
  • Aufrechterhaltung eines hohen Organisationsstandards im Büro (Organisation und Abrechnung von Reisen, Postein- und ausgang, Büroabläufe, Einkauf)
  • Verwaltung des Büromaterials (Schreibwaren, Geräte), sowie Lebensmittel und Getränke
  • Unterstützung im Bereich der Finanz (Buchhaltung, Vorbereitende Arbeiten für Monats- und Jahresabschlüsse)
  • Koordination des On-Boarding bei Neueinstellungen (Bearbeitung von Visumanträgen, die teilweise enthalten sind) und vorbereitende Arbeiten der Lohnbuchhaltung
  • Organisation notwendiger Reparaturen und Ausbauten im Büro
  • Verwaltung der internen Wissensdatenbank (Wiki, Confluence)
  • Aufbereiten von Präsentationen (Google Slides)
  • Unterstützung beim internen und externen Content Management

Über dich

  • Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften
  • Nachgewiesene mind. 1-jährige Erfahrung als Office Manager oder in ähnlichen Funktionen
  • Kenntnisse gängiger Office-Anwendungen (insb. Excel, Google Sheets, Powerpoint)
  • Zahlenaffinität, Organisationstalent und eine gewissenhafte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Teamwork
  • Spaß an der Erarbeitung und Umsetzung neuer Strukturen und Ideen
  • Ausgezeichnete Schreib- und Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch

Komm, und hilf uns diese Welt zu einem smarteren, sichereren und lebenswerteren Ort zu machen!

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