Team Assistant – “Director of First Impressions” // CANDIS

September 2, 2019

Zu Uns:

Candis hat sich in den letzten Jahren zu einem der spannendsten Fintech-Scale-ups in Deutschland entwickelt. Wir wissen, dass unser Erfolg von unserem Team kommt, deshalb bauen wir unsere Workflows um eine Kultur aus Offenheit und Flexibilität. Wir arbeiten hart und fordern uns stets selbst aus unseren Komfortzonen. Um eine gute Work-Life-Balance beizubehalten, veranstalten regelmäßig Team-Events und befähigen unsere Teammitglieder, sich verdiente Auszeiten zu nehmen. Wir versuchen nicht nur, ein unterhaltsames Arbeitsumfeld zu schaffen, sondern auch anregende Arbeitsplätze zu schaffen – mit einem signifikanten Fokus auf beruflicher Weiterentwicklung, ständigen Lernmöglichkeiten und agilen Hierarchien, die Input auf allen Ebenen ermöglichen.

Unsere Werte:

Agilität – Das Gegenteil von starren Strukturen. Wir setzen auf kurze Feedbackschleifen in allen Abteilungen. Agile Arbeit bedeutet für uns Offenheit für Veränderungen und die Fähigkeit, sofort zu reagieren.

Neugierde – Der beste Weg, um sich beruflich und persönlich zu entwickeln. Wir sind überzeugt, dass niemand – egal wie erfahren – jemals ausgelernt hat.

Individuelle Verantwortung – Zu viele Regeln und Richtlinien hindern unseren Erfolg, anstatt ihn zu ermöglichen. Selbständiges Arbeiten geht mit Eigenverantwortung einher und ermöglicht es uns, unsere personellen Stärken einzubringen.

Flexibilität & Transparenz – Die Grundregel ist, im Interesse des Unternehmens zu handeln, das Team auf dem Laufenden zu halten und Entscheidungen für alle transparent zu halten.

Was du zu uns mitbringst:

  • fließendes Englisch und Deutsch
  • ein sicherer Umgang mit gängigen organisatorischen Tools (Microsoft Office, G-Suite etc.)
  • Erfahrung in dem Bereich Team-Assistenz und Office Management
    • Koordination von Lieferanten
    • Koordination unserer Reinigungsfirma
    • Kommunikation mit Versicherungen und Hausverwaltungen
    • Raumbuchungen, -koordination und -pflege
    • Kommunikationskoordination postalischer Kontaktanfragen
  • Erfahrung im Bereich Teamassistenz
    • Technisches Set-Up von Arbeitsplätzen
    • Organisation von Off-Site Events
    • Reisemanagement (Organisation, Hotelbuchungen, Reisekostenabrechnungen)
    • Administration von Posteingang und -ausgang, Ablage und Archivierung von Dokumenten
    • Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen

Was dich ausmacht

Du bist ein(e) freundliche(r) Optimist(in), stets mit einem Lächeln unterwegs. Dir liegt es am Herzen, dass jeder Besucher – sei es ein Bewerber, Investor oder auch der DHL-Lieferant von unserem Büro einen fantastischen ersten Eindruck bekommt. Netzwerken fällt dir leicht und du bist daran orientiert dem Team den Alltag im Büro durch kleine und große Aufmerksamkeiten zu verschönern. Für dein Organisationstalent wirst du von Freunden, Familie und Kollegen bewundert und wenn du etwas noch nicht gemacht hast arbeitest du dich flott in neue Themengebiete ein. Du sprichst Themen rund ums Büro an die dir auffallen, hinterfragst und optimierst den Status Quo und übernimmst Verantwortung für große und kleine Projekte im “Feel Good” Bereich. Büroordnung zu organisieren und beizubehalten fällt dir leicht und deine lösungsorientierte Denkweise ist eine deiner größten Stärken.

Was wir dir bieten

  • Ein internationales Team innerhalb eines innovativen, schnell wachsendem Start-Up
  • Die Möglichkeit zur Weiterbildung in verschiedenen Bereichen, individuell mit dir abgestimmt
  • Eigenverantwortliche Arbeit
  • Selbstständige Entscheidung über die Aufteilung des Office-Budgets
  • …und natürlich die Klassiker: Kaffee, Snacks und Getränke im Büro zu deiner Verfügung (kleiner Insidertipp: Da du die Koordination der Bestellung übernehmen wirst, findet sich spätestens zwei Wochen nach deinem Start mit Sicherheit auch dein Lieblingssnack bei uns im Office ;) )

Melde dich bei uns

Wir legen keinen Wert auf Formalitäten, also zerbrich dir nicht den Kopf über ein einseitiges Anschreiben: Ruf an oder komm vorbei, schick uns deinen CV via Mail oder schick uns eine Brieftaube (bitte vorab Bescheid geben, damit wir Ausschau halten können ;) ). Wenn du die richtige Person für unser Team bist, werden wir zusammenkommen!

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