Team Assistenz/ Office Manager (Teilzeit/ Vollzeit) // LoanLink GmbH

Wir sind LoanLink, ein schnell wachsendes Startup im Herzen von Berlin. Wir arbeiten in einem internationalen Team von 15 Mitarbeitern täglich daran, alteingesessene Prozesse im Bereich der Immobilienfinanzierung zu digitalisieren. Um unser junges Unternehmen auf die nächste Ebene zu heben, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Team Assistenz/ Office Manager (Teilzeit/ Vollzeit).

Woran wir glauben

  • Leidenschaft. Einsatz in allererster Linie für unsere Kunden ist das A und O.
  • Energie. Wir arbeiten ergebnisorientiert und sind ein Team mit \”Macher-Mentalität\”.
  • Empathie. Wir verstehen die Ausgangslage unserer Mitarbeiter und unserer Kunden und gehen rücksichtsvoll damit um.
  • Neugier. Wir glauben dass täglicher Wissensdurst Innovation vorantreibt.

Worauf du dich fokussieren wirst

  • Unterstütze unser operatives Team bei der Belegbearbeitung, der vorbereitenden Buchhaltung, beim Schriftverkehr und Personalangelegenheiten.
  • Bringe Deine eigenen Ideen mit um unser Büro zu einem Ort zu machen, in dem sich unsere Kollegen wohl fühlen.
  • Halte die Unternehmenskultur aufrecht, indem Du die Organisation von Team-Events und Partys übernimmst
  • Unterstütze das Management-Team bei einzelnen Projekten in verschiedenen Bereichen.
  • Organisiere Geschäftsreisen (Hotelbuchungen, Flüge) für unser Team und verwalte alle Bestellungen von Bürobedarf, Essen und Trinken, etc.
  • Unterstütze beim Recruiting, On-boarding von neuen Mitarbeitern und Kommunikation mit der Lohnbuchhaltung.
  • Sei proaktiv, um Probleme zu lösen und biete Deinen Support an um die Mitarbeiterzufriedenheit zu erhalten.

Wonach wir suchen

  • Deutsch als Muttersprache und sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch.
  • Ausgeprägt starke Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern.
  • Verlässliches Organisationstalent mit ausgeprägter Strukturorientierung und detailtreuer Arbeitsweisse.
  • Fähigkeit, mehrere Aufgabenbereiche gleichzeitig zu betreuen und dabei Aufgaben richtig zu priorisieren und Deadlines einzuhalten.
  • Erfahrung in Projektarbeit, Office-/Team-Assistenz, Rechnungswesen und Personalbetreuung.
  • Kaufmännischer Hochschulabschluss oder vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
  • Sicherer Umgang mit Google Suite (Sheets, Docs, etc.)

Was wir bieten

  • Sehr viel Platz für kreative Ideen und Projektverantwortung in einem professionellen Team mit flachen Hierarchien und freundschaftlichem Miteinander.
  • Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung.
  • Leidenschaftliches und motiviertes Team mit einer sehr positiven Grundeinstellung.
  • Einzigartige Gelegenheit ein junges Unternehmen von der Pike auf mitzugestalten.
  • Ein modernes Büro im Herzen Berlins und immer ausreichend Kaffee, Softdrinks, frisches Obst und mehr.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung – Team LoanLink