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Team- und Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

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Die GamerLegion GmbH ist ein international erfolgreiches eSports-Start-Up im Herzen Berlins. Wir sind das zu Hause der deutschen League of Legends-Frühlingsmeister ‘22, des erfolgreichstem Age of Empires Lineups der Welt, Deutschlands bestem Tekken 7-Spieler, sowie eines Top CSGO -Teams! Als einzige eSport-Organisation in Deutschland vereinen wir seit über 5 Jahren internationale Profiteams und Deutschlands erste Vermittlungsplattform für Gaming-Coaches unter einem Dach.

Für die administrative Unterstützung unserer Geschäftsführung sowie der Hilfe bei der Büroorganisation sind wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf der Suche nach eine(r):

Team- und Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

*in Teilzeit (auf Basis von 25-30 Stunden) mit der Möglichkeit zur Aufstockung auf Vollzeit

Deine Challenge

  • Du unterstützt unseren CEO bei organisatorischen und administrativen Aufgaben wie Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Kommunikation mit Dienstleistern und Investoren
  • Du bereitest Entscheidungsvorlagen für anstehende Freigaben vor und unterstützt bei der Umsetzung verschiedenster Projekte innerhalb unseres stetig wachsenden Startups
  • Du verantwortest die Planung, Organisation und den reibungslosen Ablauf von tagesaktuellen Aufgaben
  • Mit deiner kontinuierlichen Mitarbeit an Büroabläufen hilfst du uns dabei unsere internen Prozesse stetig weiter zu verbessern
  • Du hast die Büro-Organisation im Blick und fungierst als Bindeglied zwischen den Abteilungen und als Ansprechpartner:in für das Team und externe Kontakte

Deine Skills

  • Du bringst eine hohe Selbstmotivation mit, bist durchsetzungsstark, verantwortungsbewusst und ergebnisorientiert
  • Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und selbständig
  • Du bist ein Organisationtalent und hast einen guten Blick für Prozesse und Optimierung
  • Du setzt bei Stillstand an und erarbeitest proaktiv die nächsten Schritte
  • Du bist kommunikationsstark und in der Lage mit verschiedenen Charakteren zu interagieren
  • Du bist bestens vertraut mit MS Office und vergleichbaren Programmen
  • Du sprichst Englisch fließend in Wort und Schrift
  • Du hast idealerweise Grundkenntnisse über die eSport-Branche. Eigene eSport- oder Gaming-Erfahrung ist nicht notwendig, jedoch von Vorteil.
  • Optional: erste Praxiserfahrungen in einer vergleichbaren Position

Deine Rewards

  • Eigenverantwortliches Arbeiten im dynamischsten, innovativsten und wachstumsstärksten Sportmarkt überhaupt
  • Flache Hierarchien bieten viel Gestaltungsspielraum für innovative Projekte, aktives Mitgestalten des Geschäftsablaufs und direkte Verwirklichung eigener Ideen
  • Ein engagiertes, partnerschaftliches Team in freundschaftlicher Arbeitsatmosphäre
  • Flexible Arbeitszeitenregelungen und unkomplizierte Kommunikation
  • Regelmäßige Team-Events
  • Sei dabei, wenn es wieder losgeht Messen und Branchenevents zu besuchen
  • Natürlich kannst du dich bei Kaffee, Getränken und Obst bedienen

Haben wir Dein Interesse geweckt und Du erkennst Dich in den meisten oder gar allen diesen Punkten wieder? Klasse! Dann sende bitte Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, mit Nennung Deines frühestmöglichen Starttermins sowie Deinen Gehaltsvorstellungen, an Nicolas per jobs@gamerlegion.gg.

Wir freuen uns auf Dich!

© GamerLegion GmbH

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As an internationally successful eSports start-up in the heart of Berlin GamerLegion is home of the German League of Legends Spring Champions ’22, the most successful Age of Empires lineup in the world, Germany’s best Tekken 7 player, as well as a top CSGO team! For over 5 years, we are the only eSports organization in Germany uniting professional international eSport-teams and Germany’s first coaching platform for games under one roof.

For the administrative support of our executive board as well as the assistance with office organization our Berlin Office is looking for an:

Administrative Assistant (m/f/d)

*this role is suited for part-time appointment (25-30 hrs / week), however a conversion to an increased full-time position is possible

Your Challenge

  • Supporting our CEO with organizational and administrative tasks such as scheduling, preparation and follow-up of business meetings or communication with service providers and investors.
  • Preparing projects and reportings for upcoming approval
  • Support the implementation processes within our steadily growing startup
  • You are responsible for the planning, organization and execution of daily tasks
  • With your continuous collaboration inoffice processes you help us to constantly improve our internal operations
  • You are a link between the departments and as a point of contact for our team as well as external contacts

Your Skillset

  • You bring a high level of self motivation, are assertive, responsible and results driven
  • You work carefully, structured and independently
  • You are an organizational talent and have a keen eye for processes and optimization
  • You are familiar with MS Office and similar applications
  • You are fluent in English, fluency in German is a plus
  • Ideally, you have basic knowledge about the eSports industry. Personal eSports or gaming experience is not necessary, but an advantage.
  • (Optional: first practical experience in a comparable position.)

Your Rewards

  • Work independantly in the most innovative, dynamic and fastest growing sports market
  • Flat hierarchies, innovative projects, active involvement in shaping business processes and direct realization of your own ideas
  • A committed, cooperative team in a friendly working atmosphere
  • flexible working hours and uncomplicated communication
  • Regular team events
  • Be there with us, when expos and industry events open up again
  • Free coffee, drinks and fruits in our kitchen

Are you excited to start a shared journey with GamerLegion? Great! We definitely want to get to know you! Please send your application, including your CV, the earliest possible start date and your salary expectations, to Nicolas via jobs@gamerlegion.gg.

© GamerLegion GmbH

The GamerLegion started in 2017 as a coaching platform for gamers and is much more today: Coaching For Everyone On our online platform, casual gamers up to players with much higher ambitions can book their personal coach and thus learn the tricks and strategies of the professionals. Esport-Organization Since the summer of 2018 we have been involved in the Esport Circus as an organisation. Our teams are nationally and internationally successful, as they are supported by a staff of experienced coaches, managers and supervisors. Team Management You would like to get involved with your company in esport, but don't know how? We take over the management of the team. This includes scouting for suitable talents and coaching the athletes. We make sure that the team is optimally prepared for competitions. Events With our can we arrange an entertainment program for fairs, events or workshops. Including coachings, show matches and setup.