Teamassistenz (w/m/d) für unser Office-Team // HRpepper

September 9, 2019

Wer wir sind?

HRpepper gestaltet Organisationen zukunftsfähig – und das mit einem neugierigen Blick, frischem Denken und innovativen Methoden. Für uns stehen Menschen, ihre Fähigkeiten und ihr Zusammenspiel als Erfolgsfaktoren im Mittelpunkt. Das gilt sowohl mit Blick auf unsere Kunden als auch für uns selbst. Damit dieses Zusammenspiel bei HRpepper auch weiterhin Spaß macht und bei unserem kontinuierlichen Wachstum wirkungsvoll bleibt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (w/m/d).

Was sind Deine Aufgaben?

Du verantwortest gemeinsam mit Deinen Kollegen aus dem Office Management folgende Aufgaben:

  • Empfang unserer Gäste in unserem Office und Entgegennahme eingehender Anrufe
  • Schaffen einer Feelgood-Atmosphäre durch Deine freundliche und serviceorientierte Art
  • Proaktive und zuverlässige Unterstützung unserer Consultants in operativen Aufgaben, wie:
    • Rechnungserstellung,
    • Datenpflege in unserem Projektmanagement-System,
    • Aufbereitung von Angebotsunterlagen und öffentlicher Ausschreibungen,
    • Terminabstimmungen und Dienstreisebuchungen.
  • Organisation interner und externer Veranstaltungen
  • Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung unserer Events

Was bringst Du mit?

  • Einen relevanten Berufsabschluss und entsprechende Berufserfahrung
  • Gute kaufmännische Kenntnisse sowie Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
  • Serviceorientierung, Freude am Umgang mit Menschen und eine freundliche und kommunikative Ausstrahlung
  • Spaß an der Zusammenarbeit mit Hands-On-Menschen und ihnen im Arbeitsalltag den Rücken freizuhalten
  • Interesse am Arbeiten auf Augenhöhe
  • Ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Einen kühlen Kopf in stressigen Situationen
  • Gute Englischkenntnisse und keine Scheu sie anzuwenden
  • Ein Herz für unsere Bürohunde

Was bieten wir Dir?

  • Einen Arbeitsplatz, an dem Haltung, Ehrgeiz und Spaß gelebt werden – Ohne Ellenbogen, aber mit Herz
  • Ein Team mit besonderen und begeisterten Charakteren, das kontinuierlich wächst und in dem Augenhöhe und flache Hierarchien wirklich gelebt werden
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Interne Veranstaltungen, bei denen Du aktiv Themen wie Strategie und Prozesse des Unternehmens mitgestalten kannst

Wenn Du Lust auf Pepper hast und Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung an: [email protected] Hast Du Fragen oder benötigst Du weitere Informationen, kontaktiere gerne unsere Personalreferentin, Madleine Schucht, unter [email protected]

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