Werkstudent im HR & Office Management (w/m/d)

IMAGO ist eine führende Agentur für visuelle Inhalte mit über 800 Millionen Fotos & Videos. Nationale & internationale Top-Kunden aus Segmenten wie News Media, Broadcast, Sports, Brands & Corporate nutzen täglich unsere Angebote, die inhaltlich alle Themenbereiche abdecken (News, Entertainment, Sport, Creative, Archive).

Mehr als 80 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bilden unser internationales Team in der Firmenzentrale im Herzen Berlins, an der renommierten Friedrichstraße. In den vergangenen 25 Jahren hat sich IMAGO erfolgreich als Marktführer in Deutschland etabliert und entwickelt sich stetig weiter, um den dynamischen globalen Marktanforderungen gerecht zu werden. Unsere Unternehmenskultur fördert eine offene und respektvolle Zusammenarbeit, bei der alle Beteiligten ihre Expertise einbringen und gemeinsam innovative Lösungen vorantreiben.

Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt einen engagierten Werkstudent im HR & Office Management (w/m/d), der sich durch seine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise auszeichnet und Lust hat, vielfältige Projekte umzusetzen.

Aufgaben

• Travel Management: Organisation von Geschäftsreisen und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
• Büroorganisation und -verwaltung: Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Büroablaufs
• Vorbereitende Buchhaltung: Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen und vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten
• Unterstützung des Backoffice: Durchführung von Belegrecherchen und Datenbereinigungen in Excel
• Zusammenarbeit mit People & Culture: Unterstützung des People & Culture Managers bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Prozessoptimierung: Mitwirkung an zukunftsorientierten Projekten zur Verbesserung der HR- und Office-Management-Prozesse
• Eventplanung und -durchführung: Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Firmenevents und -projekten

Qualifikation

• Strukturiertes und organisiertes Arbeiten
• Aufgeschlossenheit und Kontaktfreudigkeit im Umgang mit Kollegen und externen Gästen
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch
• Gute Kenntnisse in Microsoft Excel und dem Google Workspace
• Die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und gleichzeitig ein wertvolles Mitglied eines dynamischen Teams zu sein
• Interesse und erste Erfahrungen bei HR-bezogenen Tätigkeiten sind von Vorteil

Benefits

• Spannende und abwechslungsreiche Projekte in einem stetig wachsenden Unternehmen
• Ein freundliches, motiviertes und internationales Team mit einer Office-First-Kultur (Home Office nach Einarbeitung in Teilen möglich)
• Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein neues Büro im Herzen von Berlin mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
• Überdurchschnittliches Gehalt in Höhe von 15€/Std.

Bereit für eine spannende Herausforderung bei IMAGO? Werde Teil unseres Teams als Werkstudent im HR & Office Management und gestalte mit uns die Zukunft!