Buchhalter:in (m/w/d) (Berlin)

Wir suchen eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen mit Organisations- und Kommunikationstalent, die oder der stets den Überblick behält und gerne Verantwortung übernimmt. Im täglichen Kontakt mit dem Geschäftsführer, Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern sind Sie professionell, selbstbewusst, serviceorientiert und repräsentieren promiseQ durch Ihre kontaktfreudige, offene und sympathische Art bestmöglich. Sie arbeiten gewissenhaft, selbstständig und strukturiert und sind ein zuverlässiger Partner für unseren Geschäftsführer vor Ort in Berlin. Wir sind ein remote-first Unternehmen, aber die Kadidat:in sollte mind. 1 mal in der Woche in unserem Coworking Space in Berlin Tempelhof sein.

Sie haben bereits erste praktische Erfahrungen als Executive Assistant und Office Manager, idealerweise im Startup Umfeld, gesammelt und sind an einer spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit in einem schnell wachsenden Unternehmen interessiert. Sie begeistern sich für einzigartige und zukunftsweisende Technologien und möchten Teil eines hoch motivierten, dynamischen und zielorientierten Teams sein. Außerdem schätzen Sie flache Hierarchien und legen Wert auf ein angenehmes Arbeitsklima.

Aufgaben

• Verwaltung von und Zusammenarbeit mit dem CEO bei der Aufzeichnung von Maßnahmen, Sitzungsprotokollen und Folgemaßnahmen
• Organisation und Planung von Sitzungen mit internen und externen Partnern und Verfolgung der Ergebnisse
• Verwaltung des Informationsflusses auf rechtzeitige und genaue Weise
• Büroleiter für promiseQ vor Ort durch die Verwaltung des Bürobedarfs, die Planung und den Empfang von Besuchern und Verkäufern, die Verwaltung und Verfolgung der ein- und ausgehenden Post und Pakete sowie andere Verwaltungsaufgaben
• Organisation von internen Veranstaltungen und anderen Zusammenkünften in Zusammenarbeit mit unserem Marketingteam
• Erstellung und Überprüfung von Buchhaltungs-, Spesen- und Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei der Kommunikation mit Bewerbern und der Planung von Vorstellungsgesprächen
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
• Allgemeine Unterstützung der Geschäftsleitung und der Abteilungen, z.B. bei Projekten, Terminkoordination oder bei der Geschäftskorrespondenz
• Unterstützung in der Buchhaltung und strategischer Kosten- und Finanzplanung

Qualifikation

• Erfahrung als Assistent/in der Geschäftsleitung und mindestens 2 Jahre Erfahrung als Office Manager/in o.ä. in einem Startup oder ähnliches
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau oder -mann, oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel oder Google Suite. Notion ist ein großer Plus.
• Kentnisse in Buchhaltung und Lexoffice sind auch ein Plus
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!