Finance & Office Manager (Vollzeit)

Über uns

Wir sind ein wachsendes Tech-Unternehmen im Bereich Videotechnologie mit Sitz in Berlin-Kreuzberg. Unser Team arbeitet mit Leidenschaft an innovativen Lösungen und sucht jetzt Unterstützung im Bereich Finance, Office & HR Operations.

Als Finance & Office Manager bist du das organisatorische Herzstück unseres Unternehmens: Du stellst sicher, dass Finanzprozesse reibungslos laufen, unser Büro optimal funktioniert und neue Kolleg:innen professionell ins Team integriert werden.

Deine Aufgaben

Finance & Controlling

• Tägliche Kontrolle und Buchung von Konto- und Zahlungsbewegungen (z. B. Bankkonten, Pleo, Stripe, PayPal)
• Pflege und Abgleich der Buchhaltung in sevdesk und DATEV
• Erstellung und Versand von Rechnungen und Gutschriften
• Vor- und Nachbereitung der Monatsabschlüsse (inkl. Abrechnungen aus Plattformen/Partner-Reports)
• Unterstützung bei der Lohnbuchhaltung (Brutto-/Nettoabrechnungen, Gehaltsüberweisungen)
• Kommunikation mit dem Steuerbüro und Zuarbeit für Jahresabschlüsse

Office Management

• Organisation des Büroalltags (Bestellungen, Verträge, Wartung, Getränkeversorgung, Events)
• Koordination externer Dienstleister und Lieferanten
• Pflege der Büro-Infrastruktur (IT-Equipment, Arbeitsplätze, Zugänge)

HR & Administration

• Unterstützung im Recruitingprozess: Bewerberkommunikation,
• Terminabstimmungen, Veröffentlichung von JobanzeigenOnboarding neuer Mitarbeiter:innen (Arbeitsmittel, Zugänge, Profile in Personio/DATEV, Vertragsdokumentation)
• Pflege der HR-Systeme (Personio, Google Workspace)
• Organisation von Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Finance, Office Management oder vergleichbar)
• Mehrjährige Erfahrung in Finance/Controlling, Office Management oder einer vergleichbaren Rolle
• Sicherer Umgang mit sevdesk, DATEV sowie gängigen Buchhaltungs- und Banking-Systemen
• Sehr gute Kenntnisse in Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calendar, Mail)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift

Was wir dir bieten

• Arbeit in einem hochmotivierten, interdisziplinären Team mitten in Berlin-Kreuzberg
• Verantwortung ab Tag 1 in einer Schlüsselrolle
• Ein kommunikatives, kreatives und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Die Chance, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Office mit Blick über die Dächer Berlins