Teamassistenz (d/m/w)

Dein Team: People-Team

Deine Reporting-Line: Head of People & Development

Scope: 20 h/Woche

Damit zahlt Deine Rolle auf die Ziele von krisenchat ein/Purpose:

• Auf funktionierende Prozesse des Berliner Office
• Auf alltägliche kaufmännisch-administrative Prozesse / Schnittstellenarbeit zwischen den Finance / People-Teams
• Auf erfolgreiche Wellbeing-Aktionen und Office-Events
• Auf Arbeitssicherheit im Office

Detaillierte Aufgaben in der Rolle:

• allgemeine administrative Aufgaben
• Besetzung des Offices (ggf. in halbtags-Lösung) an 3-4 Tagen die Woche
• Alltägliche Verwaltung, Vorbereitung und Betreuung der Officeräume/Meetingräume
• Koordination des Posteingangs und Postausgangs sowie von Versand- und Kurierdiensten
• ggü. dem Finance-Team unterstützt die Rolle beim Rechnungseingang/Ablage sowie im Vertragswesen (Check, Ablage, Recherche…)
• Procurement für das Office
• Verantwortlich für Struktur/Ordnung des Büros inklusive Koordination von Bürowartungs- und -reparaturarbeiten
• Support bei internen Events nach Kapazität, u.a. auch bei Reiseorganisationen

Qualifikation

• Du hast Spaß an Rollen wie Teamassistenz/Teamsupport/Eventsupport/Office Management
• Du hast schon in einer ähnlichen Rolle oder gar Rollen gearbeitet
• Du hättest auch Interesse Dich in eine Community Manager-Rolle oder HR-Tätigkeit zu entwickeln
• Du hast idealerweise bereits im NGO Umfeld oder StartUps gearbeitet
• Im Alltag für pragmatische Lösungen von Alltagsherausforderungen und gute Laune zu sorgen ist genau Dein Ding
• Deine Deutschkenntnisse liegen auf C1 Niveau und Du hast auch Englischkenntnisse auf mind. B2 Level
• Pluspunkt gibt es, wenn Du bereits vertraut bist mit der Google Worksuite oder einfachen Exceltabellen, das ist aber kein Musthave

Benefits

• großartiger Purpose unserer Organisation
• hochmotivierte und unterstützende Kolleg:innen
• flaches Hierarchiegefüge
• zentrale Officelage
• wertebasiertes Teamverständnis & eine offene Kommunikationskultur
• faire Stundensätze oder alternativ eine Einbettung in einen (befristeten) Midijob innerhalb unseres Haustarifs

Falls du dich angesprochen fühlst, schicke uns gerne deine vollständige Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben. Wir freuen uns auf dich!

Wir wünschen uns unsere:n neue:n Kollegen:in am Standort Berlin (Torstr.) in Teilzeit-Tätigkeit gern ab sofort. Vertragsverhältnis startet befristet.

krisenchat schätzt Vielfalt. Wir möchten Personen, die in der Vergangenheit Diskriminierungserfahrungen wegen nationaler oder ethnischer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder sexueller Orientierung gemacht haben, bestärken, sich bei krisenchat zu bewerben. Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf!