Team and Organization ManagerIn (all genders)

Wir sind ein Global Social Media House und eine Data-Plattform für innovative Influencer-Kampagnen mit Sitz in Berlin, Hamburg und Los Angeles. Authentische Influencer inspirieren uns dazu, zielgerichtet Marken mit Menschen über Instagram, YouTube & TikTok zu verbinden. Wir vereinen in der hauseigenen Prognoseplattform „Joli Intelligence“ Messbarkeit und Kreativität, Brand Awareness und Performance Marketing.
Denn die Vision und Mission von Joli Berlin ist: Den Influencermarkt kreativer und zugleich messbarer zu machen.

(Y)OUR MISSION:

• Büromanagement und Administration:
  • Koordination und Verwaltung der Büroabläufe und -ressourcen.
  • Verantwortung für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien unter Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten.
  • Ansprechpartner:in für externe Dienstleister und Lieferanten.
  • Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung von internen und externen Veranstaltungen.
• Teamunterstützung und Feel Good Management:
  • Entwicklung und Umsetzung von Initiativen zur Förderung eines positiven Arbeitsklimas.
  • Planung und Koordination von Team-Events.
  • Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen.
  • Ansprechpartner:in für die Belange und Bedürfnisse des Teams.
• Nachhaltigkeitsmanagement:
  • Entwicklung und Implementierung von Nachhaltigkeitsinitiativen im Büro.
  • Förderung von nachhaltigen Praktiken im täglichen Bürobetrieb.
  • Zusammenarbeit mit Lieferanten und Partnern, um nachhaltige Lösungen zu finden und umzusetzen.
• Finanzverwaltung und Reporting:
  • Budgetverwaltung für Bürobedarf und Teamaktivitäten.
  • Erstellung und Präsentation von Berichten zu Bürokosten.

YOU:

• Nachgewiesene Erfahrung in der Organisation und Verwaltung von Büroabläufen.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und Prioritäten zu setzen.
• Kompetenz im Umgang mit Zeitmanagement-Tools und Bürosoftware (z.B. asana, Clickup, Google Drive).
• Ausgezeichnete verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Fähigkeit, effektiv und empathisch mit Teammitgliedern und externen Partnern zu kommunizieren.
• Geschick in der Konfliktlösung und im Beziehungsmanagement.
• Proaktive, selbstständige Arbeitsweise und Lösungsorientierung.
• Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit.
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.

US:

• Spannende, abwechslungsreiche Aufgabengebiete in einem jungen und schnell wachsenden Unternehmen.
• Hohe Eigenverantwortung und aktive Mitgestaltung.
• Flache Hierarchien und Führungskräfte auf Augenhöhe.
• Viel Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung sowie Aufstiegsmöglichkeiten.
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot und exklusive Schulungen durch unsere Partner.
• Weiterbildungsbudget in Höhe von 500,00€/Jahr.
• Geburtstagsgutschein in Höhe von 50,00€.
• Eine offene, ehrliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
• Ein Arbeitsplatz mit allen Extras und mit deiner favorisierten technischen Ausstattung, sodass du effizient und mit Freude arbeiten kannst.
• Drinks for free.
• Internationales Arbeiten; Standorte in Berlin, Hamburg und Los Angeles (USA).
• Ein einzigartiger JOLI Spirit.
• Regelmäßige Teamevents – Wir feiern Erfolge zusammen!