Workplace Specialist (12-monatiger befristeter Vertrag)

DIE ROLLE

Als unser Workplace Specialist sorgst du für einen reibungslosen Arbeitsplatz für unsere über 180 Mitarbeiter im Berliner Zattoo-Büro. Du bist ein wesentlicher Bestandteil beim Onboarding neuer Kollegen und spielst eine wichtige Rolle bei der Förderung des Mitarbeiterengagements. Du berichtest an unseren Team Lead Workplace und unterstützt in Bereichen wie Front Office Services, Events und Facility Management. Mit deinem Gespür für aktuelle Trends und deiner Tatkraft wirst du in dieser Position erfolgreich sein.

Diese Stelle ist auf 12 Monate befristet.

DAS PEOPLE OPERATIONS TEAM

Wir schaffen ein optimales Umfeld, damit sie in ihrer Arbeit aufblühen können. Wir kennen die geschäftlichen Prioritäten und setzen diese in Programme und Richtlinien um, die Wachstum fördern und sicherstellen, dass sich die Mitarbeiter gehört fühlen und alles haben, was sie brauchen.  Wir kümmern uns um die Details  und stellen sicher, dass Zattoo ein großartiger Arbeitsplatz bleibt der  gleichzeitig geschützt und angenehm  ist.

WAS DU TUN WIRST

• Erstklassigen 1st-Level-Support für alltäglichen Arbeitsplatzprobleme, z.B. Fragen von Teammitgliedern, Gästen und Bewerbern
• Betreuung  unseres Empfangsbereichs, Empfang von Gästen, Bearbeitung von Lieferungen und Post
• Organisation von Büro- und Küchenbeständen, Inventar und Zubehör
• Instandhaltung von Teamräumen, Konferenzräumen, Front Office und Küchen
• Koordinierung von Wartungs-, Verbesserungs- und Renovierungsarbeiten im Büro gemäß den Sicherheitsstandards
• Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen/Team-Events
• Unterstützung bei unserem internen Vertragsmanagements

WAS DU MITBRINGST

• Erste Erfahrungen im Bereich Arbeitsplatz-/Büromanagement oder Erfahrung im Gastgewerbe
• Eine proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, ohne den Überblick zu verlieren
• Hands-on-Mentalität
• Gut organisierte, logische und detailorientierte Denkweise
• Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und Erfahrung in der Zusammenarbeit im Team
• Deutsch- und Englischkenntnisse auf Business-Niveau (B2.1- B2 Niveau)

WARUM BEI UNS?

Bei Zattoo hast du die Freiheit, Neues zu entdecken. Du erhältst die Unterstützung und die Möglichkeiten, die du brauchst, um voranzukommen, während du uns dabei hilfst, eine nachhaltige und unterhaltsame Zukunft für alle zu gestalten.

WAS WIR DIR BIETEN

• Attraktive Vergütung: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt
• Erholung: 30 Tage Urlaub zusätzlich zu den Feiertagen
• Flexible Arbeitsbedingungen: Vertrauensbasierte, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu 8 Wochen pro Jahr weltweit remote zu arbeiten

Plus

• Wir teilen: Kostenloser Zugang zum besten Streaming-Erlebnis auf dem Markt
• Wir entwickeln: Eigenes Entwicklungsbudget, Deutschunterricht und Zattoo-Hacktage für das ganze Unternehmen
• Wir sind inklusiv: Die „Zattooies“ sind ein lustiges, engagiertes und vielfältiges Teamaus 47 Nationalitäten
• Wir sind gesund: Gesundheitschecks, Teamsport, Bio-Obst, vegane Optionen und mehr!
• Wir sind verantwortungsbewusst: Wir sind klimaneutral, haben ein aktives Green-Team, vergünstigte BVG-Tickets und kostenlose Fahrradvermietung
• Wir sind gesellig: Ein Veranstaltungskalender mit Fireside Chats, Mittagessen, hauseigener Bar, Grillabenden, monatlichen Treffen, Sommerfest und einer jährlichen Veranstaltung außerhalb des Unternehmens