Teamassistenz (m/w/d) Operations

Unser Daily Business: Kleine Wunder wahr werden lassen! Mit den Health Brands BabyFORTE®, MascuPRO® und PuriaFAM® begleiten wir unsere treue Community mit einzigartiger Nahrungsergänzung rund um die Schwangerschaft sowie für typische Gesundheitsthemen von Männern und Frauen. Willst auch Du Wunder wahr werden lassen? Dann suchen wir Dich!

Deine Rolle:

Als Teamassistenz (m/w/d) Operations hast Du den Überblick über die gesamte Verwaltung unseres Berliner Büros und agierst als essentielle Schnittstelle zwischen den Bereichen Kundensupport, Lager, Finanzbuchhaltung und Office Management.
Du bist auf der Suche nach Abwechslung, Spaß und der Chance, aktiv mitzugestalten? Dann bist Du hier genau richtig!

Aufgaben

• Du bist für die Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Anfragen aus dem Customer Support sowie für die Pflege unserer E-Mail-Postfächer verantwortlich
• Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung (inkl. Pflege von Stammdaten, Dokumenten, Rechnungen) in enger Kooperation mit dem Steuerbüro und wirkst bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen mit
• Du sorgst dafür, dass es im Office an nichts fehlt, wozu u. a. die Bestellung von Getränken und Büro­materialien zählt
• Du planst und koordinierst (Team) Events/Workshops und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher
• Du unterstützt Dein Team aus der Warenbereitstellung und hilfst bei der Sicherstellung des Bestands

Qualifikation

• Du hast Deine kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbare Qualifikation) erfolgreich abgeschlossen und bringst erste relevante Praxiserfahrung mit (z.B. aus den Bereichen Assistenz, Verwaltung, Projektmanagement)
• Du hast idealerweise erste Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung sowie Tabellenkalkulation und bist affin gegenüber digitalen Prozessen und Tools
• Du bist ein absoluter Hands-on Typ, bringst Deine Ideen ein und gehst Herausforderungen proaktiv und lösungsorientiert an
• Du hast ein ausgezeichnetes Kommunikationstalent und Spaß am Aufbau zwischenmenschlicher Beziehungen mit Kunden, Lieferanten und Deinem Team
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Benefits

• Job mit Sinn in erfolgreichen Health Brands: Mit unserer Nahrungsergänzung konnten wir schon über 250.000 Menschen glücklich machen
• Wir sind ein dynamisches, profitables und eigenfinanziertes Unternehmen mit viel Gestaltungs- und Entwicklungsraum sowie schnellen Entscheidungswegen
• Flexibles Arbeitszeitmodell und Homeoffice Option
• Förderung Deiner persönlichen und fachlichen Skills durch regelmäßige Trainings und 1:1 Gespräche mit Deinem Mentor
• Hire for attitude – train for skills! Bei uns steht Deine Persönlichkeit im Fokus – denn schließlich können wir alle immer noch etwas dazulernen 🙂
• Wir bezuschussen Dein JobTicket für den Berliner ÖVPN

Das klingt nach Deinem nächsten Schritt? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung (Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und Startdatum)!

Deine Ansprechpartnerin ist Melissa Wenzlawski.

Wir freuen uns auf Dich!